Resumen rápido
El circuito completo es Crear un presupuesto, ese presupuesto lo convertís en pedido de venta, ese pedido de venta se puede convertir en uno o más remitos o facturas de venta.
Otra combinaciones mas cortas:
- Podés crear un pedido y ese convertirlo en remito o factura
- Podés crear un remito y convertirlo en factura
- Podés crear directamente una factura de venta sin pasar por los anteriores pasos
Presupuesto
Una vez creas un presupuesto y lo tenés listo además de imprimirlo, podrás convertirlo en Pedido de venta para ello vas a la pestaña Pedidos dentro del presupuesto,
La diferencia entre Generar pedido con la selección y con todas las lineas es que la selección generará un pedido solo con las lineas que seleccionemos y con la cantidad que le indiquemos en la columna cantidad pedida (se puede editar con doble clic sobre la celda).
En este ejemplo generaremos un pedido con 2 artículos 9 de Oro Azucaradas x 210g.
E-Negocio mostrará una pantalla con la selección de detalles para el nuevo pedido, recomendamos dejarlo tal y como lo coloca el sistema, sin embargo podés modificarlo. Al apretar Aceptar se generará el nuevo pedido que se abrirá en ese momento.
Pedidos
Una vez que tenés el pedido de venta u orden de venta lo podés modificar a gusto, clientes, forma de pago y las lineas de detalle (artículos).
Para generar un remito o factura con el pedido vamos a la pestaña Remitir/Facturar
En este caso seleccionaremos la opción Generar remito de todo para convertir todo el pedido a remito.
En este punto puedes revisar la pestaña Trazabilidad tanto en el presupuesto como en el pedido para ver la conexión entre ellos
Si vas a la pestaña Pedidos del Remito aqui podrás agregar al presente remito más lineas de pedidos
Remito a Factura
Al igual que con el pedido, podrás modificar los datos del remito e imprimirlo antes de convertilo en factura.
Hay 2 opciones de conversión
1- Facturar remito directamente desde dentro de la ficha de remito, botón opciones
2- Seleccionar uno o más de la lista de remitos y clic en el botón de la toolbar Facturar remitos seleccionados
Finalizar venta
Debemos recordar que una vez creada la factura ésta no estará completa hasta que le demos clic al botón Aceptar.
Por otro lado, en esta etapa si vemos la pestaña trazabilidad podremos ver que tenemos todo el camino recorrido desde presupuesto, pedido y remito.
Recuerden que este es el circuito completo pero hay otras combinaciones del circuito:
- Puedes crear un pedido y convertirlo directamente en remito o factura
- Puedes crear un remito y convertirlo en factura
- Puedes crear directamente una factura de venta sin pasar por los anteriores pasos