1- Selecciona la opción "Alta y actualización de artículos (CSV)" y clic en Siguiénte.
2- Clic en el botón "Descargar Excel de ejemplo", este Excel de ejemplo lo que contiene es la estructura obligatoria que debe tener tu Excel con datos para que
E-Negocio entienda los datos que le estás subiendo.
3- Abrí el Excel de Ejemplo, mira los tipos de datos que tiene cada columna
4- Borrá los datos de ejemplo, que serían estos:
5 - Como borrar correctamente los datos de ejemplo:
- Seleccionar las filas
- Clic derecho, eliminar
- Opción "Toda la fila"
6- No cambies el nombre de las columnas ni borres columnas, si no vas a usar una columna simplemente dejala vacía.
7- Rellená las columnas con tus datos, más abajo en este mismo tutorial tenes un apartado que explica el detalle de como rellenar cada columna
8- Guardar como .CSV el archivo. Esto se hace (desde Excel) con la opción "Guardar como" en Windows o "Guardar una copia" en MacOS.
9- Coloca un nombre a la importación (opcional), luego haz clic en el icono de carpeta para buscar el CSV que ya has preparado con la estructura de ejemplo pero con tus datos
10- Clic en Importar, esperamos algunos segundos o minutos (dependiendo de la cantidad de registros a procesar) y al finalizar, el sistema nos dirá si se importaron todos correctamente o si hubieron problemas.
Como rellenar las columnas
- Asegurate de que al finalizar la edición del excel con tus datos lo exportes a formato .CSV, esto se hace (desde Excel) con la opción Guardar como en Windows o Guardar una copia en MacOS.
- N/REFERENCIA es el código de barras o código único que tiene el artículo, en caso de NO existir el código ref. se creará el artículo y si existe se actualizará. CUIDAR que, si es un codigo de barras, no se cuelen cosas como .0000 es decir que sea una columna de tipo texto.
- ARTICULO O SERVICIO: En caso de dejarse vacío NO se actualizará el CAMPO (se dejará como estaba si existiere y si no existiere se creará como artículo).
Si queremos que sea articulo colocaremos la letra A (en mayúscula) y si es un servicio la letra S (en mayúscula).
- PROVEEDOR: Aquí se colocará el NOMBRE del proveedor. Si no se encuentra, se creará.
- NOMBRE: El nombre y descripción corta del artículo.
- CODIGO DE FAMILIA: Esta columna debe de ser de tipo TEXTO. Colocar el CÓDIGO de familia existente, en caso de no encontrar el código de familia se creará la misma. En caso de dejarse vacío NO se actualizará el campo.
- MARCA: Asignar el nombre de la marca, si no existe la marca se creará. En caso de dejarse vacío NO se actualizará el campo.
- COSTO: Costo del articulo según proveedor asignado. Formato: Numérico, 2 decimales y marcar casilla usar punto como separador de miles. En caso de dejarse vacío NO se actualizará el campo.
- PORCENTAJE DE GANANCIA: Si se asigna el porcentaje de ganancia entonces la columna PRECIO no se tomará en cuenta. Formato: Numérico, 2 decimales y marcar casilla usar punto como separador de miles. En caso de dejarse vacío NO se actualizará el campo.
- PRECIO: Si se asigna el precio entonces la columna porcentaje de ganancia no se tomará en cuenta. Formato: Numérico, 2 decimales y marcar casilla usar punto como separador de miles. En caso de dejarse vacío NO se actualizará el campo.
- EXISTENCIA MINIMA: Valor numérico que deberemos asignar si queremos establecer un umbral de existencias mínimas para las alertas de existencias mínimas. En caso de dejarse vacío NO se actualizará el campo.
- IVA: las opciones son: 0 - 10,5 - 21 - 27. En caso de dejarse vacío NO se tendrá en cuenta.
- TIPO DE ARTICULO (opcional): Las opciones son U para único, S para simple, C para compuesto. En caso de dejarse vacío, al crear se tomará como Simple y si estamos actualizando NO se actualizará el campo.
- MONEDA: Colocar la letra P para peso o D para dolar. En caso de dejarse vacío, al crear se tomará la P y en caso de actualizar NO se actualizará el campo.
- ES PESABLE: colocar la letra S si es pesable o N para no pesable. En el caso de que se deje vacía la columna se tomará de la siguiente forma; si el artículo existe no se actualizará y si no existiere se tomará como No pesable