Las Hojas de Ruta se utilizan para organizar y controlar los envíos o repartos realizados con vehículos y choferes propios.
En cada Hoja de Ruta se pueden asignar uno o más choferes y agregar uno o más remitos y/o facturas correspondientes a las entregas que se realizarán.
El sistema mostrará todos los comprobantes incluidos y calculará automáticamente el importe total de la Hoja de Ruta, facilitando el control de la mercadería y los valores enviados.
1. Ingresar a Hojas de Ruta
Desde el menú lateral izquierdo, ingresar a Depósito → Hojas de Ruta.
2. Pantalla principal
En la pantalla principal de Hojas de Ruta encontraremos:
a. Lista de Hojas de Ruta: muestra todas las hojas de ruta creadas.
b. Búsqueda y filtros: permite buscar hojas de ruta por chofer, fecha o estado.
c. Barra de herramientas: permite realizar acciones sobre la hoja de ruta seleccionada:
- Modificar (ícono de lápiz).
- Eliminar (ícono de papelera).
3. Para crear una nueva hoja de ruta, presionamos “+ Alta”
4. Completamos los datos de la hoja de ruta:
a. Fecha
b. Chofer al cual le designamos la hoja de ruta
c. El estado del envío por defecto estará siempre en "En Depósito" hasta ser cambiado por la entrega del de uno o mas remitos/facturas.
d. Presionamos el botón “Nuevo” para agregar remitos o facturas a la hoja de ruta.
Tenemos varias formas de filtrar los remitos/facturas:
- En la caja de texto podés buscar por nombre, teléfono, doc. del cliente, vendedor y nro. factura
- Solo facturados
- Entre fechas
- y por zona asignada en la ficha de cada cliente
Guardar e Imprimir (opcionalmente)
Al apretar guardar la hoja de ruta estará disponible para ser vista y usada por el chofer en la app E-Negocio hojas de ruta móvil, opcionalmente podemos imprimir las hojas:
- Hoja de ruta
- Totales de artículos